Mehr Transparenz in Politik und Verwaltung / Markt Beratzhausen schaltet Bürgerinformationssystem frei
Blättern im Sitzungskalender, Nachlesen welches Thema wie entschieden wurde, checken wer anwesend war… Das verspricht das neue Bürgerinformationsportal des Marktgemeinderates in Beratzhausen, welches in dieser Woche auf http://buergerinfo.beratzhausen.com freigeschaltet wurde. „Wir wollen Verwaltungsdigitalisierung und Bürgertransparenz Schritt für Schritt vorantreiben.“ so Bürgermeister Matthias Beer.
Die veraltete Sitzungsplattform für die Verwaltung und die Marktgemeinderäte wurde bereits vor zwei Wochen auf den neuesten Stand gebracht und mit zusätzlichen Modulen versehen. Im Prozessablauf wird nun von der Verwaltung jede Sitzungsvorlage in einer Cloud erstellt, vom Bürgermeister freigegeben und kann dann inkl. Anlagen von den Marktratskollegen auf dem Tablet-PC angezeigt werden. „Momentan bekommen die Markträte die Unterlagen noch papierhaft zugeschickt. Es muss sich erst alles einspielen. Aber natürlich ist das mittelfristige Ziel, den papierlosen Sitzungsdienst vielen Kollegen schmackhaft zu machen.“ so Beer.
Während der Sitzung können die Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse direkt im System erfasst werden und auch die Anwesenheitsliste kann nun online vervollständigt werden. Das spart Zeit in der Sitzungsnachbereitung. Mittels Beschlusscontrolling werden die gefassten Beschlüsse den verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet und durch die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware wird beispielsweise sogar das Sitzungsgeld an die anwesenden Räte automatisiert ausbezahlt.
Matthias Beer dazu „Mein Ziel ist es, möglichst viele Prozesse zu verschlanken, damit wir Freiräume für wesentliche Dinge schaffen. Mit dem jetzt zusätzlich freigeschalteten Bürgerinformationsystem können wir nun die Informationen nun auch ohne Mehraufwand den Bürgerinnen und Bürgern bereitstellen. Das ist in meinen Augen ein echter Mehrwert für alle. Ich danke den Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung, dass sie diesen aufgeschlossen Weg mitgehen bzw. diesen vorantreiben.“
Aus rechtlichen und verwaltungsorganisatorischen Gründen sind die Sitzungsunterlagen nur für Markträte zugänglich. Aber Sitzungstermine, Anwesenheitslisten, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse der „öffentlichen Sitzungen“ sind nun offen und transparent nachlesbar.